Polityka prywatności Labs27

Niniejsza Polityka Prywatności skierowana jest do użytkowników strony internetowej www.labs27.com. Polityka Prywatności zawiera szczegółowe informacje dotyczące zasad gromadzenia, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych użytkowników Serwisu, zarówno gromadzonych bezpośrednio, jak i za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest Michał Derech prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Labs27 Michał Derech z siedzibą przy ul. Plac Rybaków 7, 81-734 Sopot, NIP: 5851506601, e-mail: info@labs27.com, telefon: 730 480 220.

2. Do kogo skierowana jest Polityka? 

Polityka skierowana jest do:

• Osób korzystających z Serwisu,
• Klientów i kontrahentów,
• Potencjalnych klientów,
• Odbiorców treści marketingowych,
• Osób działających w imieniu klientów.

3. Źródło danych 

Dane osobowe są pozyskiwane:

• Bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, np. poprzez formularze kontaktowe,
• Z ogólnodostępnych źródeł (KRS, CEIDG) w celu nawiązania współpracy lub weryfikacji danych,
• Od podmiotów trzecich, np. partnerów biznesowych.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

• Imię i nazwisko,
• Nazwa firmy,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres IP,
• Informacje zawarte w plikach cookies,
• Dane rejestrowe pozyskane z publicznych źródeł (KRS, CEIDG).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
• Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Prowadzenie działań marketingowych, w tym przesyłanie ofert handlowych i informacji o usługach drogą elektroniczną oraz telefoniczną na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Marketing bezpośredni, w tym newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z niektórych funkcji Serwisu:

• Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytań,
• Podanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną i telefoniczną jest dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwi otrzymywanie ofert i informacji marketingowych.
• Podanie danych do subskrypcji newslettera jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi otrzymywanie informacji marketingowych,
• Podanie danych do realizacji umowy jest konieczne i wynika z przepisów prawa.

7. Czas przechowywania danych:

• Dane związane z realizacją umów: 5 lat od zakończenia umowy lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Dane marketingowe i dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody.
• Dane z formularzy kontaktowych: przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu z osobą, której dane dotyczą, lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Wycofania zgody w dowolnym momencie,
• Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Informacja o terminie przekazania danych 

Osoby, których dane nie zostały zebrane bezpośrednio, zostaną poinformowane o przetwarzaniu ich danych:

• Najpóźniej w ciągu 30 dni od momentu ich pozyskania,
• Podczas pierwszego kontaktu, jeśli dane są wykorzystywane do kontaktu z osobą,
• Przed pierwszym ujawnieniem danych, jeżeli są przekazywane innemu odbiorcy.

10. Pliki cookies i technologie śledzące 

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie:

• Funkcjonalne,
• Analityczne (Google Analytics 4, Microsoft Clarity),
• Marketingowe (Meta Pixel, Google Ads),
• Zarządzane przez CookieYes zgodnie z trybem zgody RODO. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

11. Odbiorcy danych osobowych 

Dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (np. Hostinger),
• Partnerom marketingowym,
• Dostawcom narzędzi marketingowych (Meta Platforms Inc., Google LLC),
• Podmiotom uprawnionym na mocy prawa.

12. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie do dostawców spełniających odpowiednie standardy ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne).

13. Zabezpieczenia danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem zgodnie z art. 32 RODO.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, w tym do dostosowywania ofert na podstawie aktywności użytkownika na stronie i w kampaniach reklamowych, jednak nie będą podstawą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników (art. 22 RODO).

15. Prawo do wniesienia skargi

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

16. Przed przesłaniem formularza kontaktowego użytkownik może wyrazić zgodę na:
    • Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Labs27 Michał Derech,
    • Otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
    • Kontakt telefoniczny w celach marketingowych.

Zgody są dobrowolne i mogą zostać cofnięte w każdej chwili poprzez kontakt z Administratorem.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@labs27.com.

18. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności 

O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu. 

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 19.01.2025